Receptie uitleg Airtable

                                       Toegangssysteem airtable.

• Waarvoor gebruiken wij Airtable.
• Hoe werkt Airtable.

                         Waarvoor gebruiken wij Airtable.

Wij gebruiken Airtable voor het uitchecken van bezoekers.

Dit zodat we weten wie er weg zijn uit het gebouw voor stel er gebeurd iets en wij lopen te zoeken naar personen die er niet meer zijn. 

Ook kunnen wij bedrijven en namen toevoegen van onze collega’s voor wie de bezoekers komen. Aangezien het niet helemaal up to date in het systeem staat. 

                   Hoe werkt Airtable.

1. Ga naar https://airtable.com/
2. Klik op inloggen.
3. Gebruikersnaam receptie@staples.nl ww OC_Staples_78!
4. Als je bent ingelogd klik je op Toegangssystemen. Bij het rode vierkantje.

1. Dan zie je rechtsboven in 7 verschillende tabs staan.  Wij gebruiken alleen Gastenboek, Bedrijven , Personeel. De rest hoeven wij niet naar om te kijken.
2. Als je dan op Gastenboek klikt kan je links in het midden zien wie er binnen is of binnen is geweest. 

1. Als je klikt op iedereen die binnen is zie je overzicht met de bezoekers die zich hebben aangemeld. Via daar kunnen we de mensen afmelden.

1. Als je dan op tijd uit dubbel klikt het groene vakje. Dan kan je de datum van die dag kiezen en op enter drukken. Dan zijn de bezoekers weer afgemeld. Die kan je dan terug vinden onder historie gastenboek.
2. Het toevoegen van bedrijven. Klik bovenin op het tabje bedrijven. Dan krijg onderstaande te zien.

1. Onderaan de lijst die je zie staat een plusje. Als je daarop klikt kan je het bedrijf toevoegen van de bezoeker die er niet tussen staat. 
2. Toevoegen van personeel gaat hetzelfde als toevoegen van de bedrijven. Je klikt op het tabje personeel dan zie je alle namen die ertussen staat. Als je onderaan op plusje klikt kan je een nieuw persoon toevoegen.